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三北局檔案管理邁入數(shù)字化時代
信息來源：中國林業(yè)網(wǎng) 發(fā)布日期：2015-11-25 瀏覽次數(shù)：3574次
中國林業(yè)網(wǎng)11月25日訊 近日，三北局?jǐn)?shù)字化檔案管理信息系統(tǒng)通過了國家林業(yè)局辦公室、寧夏自治區(qū)檔案局等方面專家的驗收，標(biāo)志著三北局檔案管理從過去的紙介質(zhì)管理開始進入了數(shù)字化管理時代。
1978年，黨中央、國務(wù)院決策上馬三北防護林體系建設(shè)工程，開創(chuàng)了我國重點林業(yè)生態(tài)工程的歷史先河。為加強對這項宏偉工程的組織管理，1979年，林業(yè)部組建成立了西北華北東北防護林建設(shè)局，主要承擔(dān)三北工程建設(shè)的規(guī)劃計劃、組織實施、監(jiān)督檢查、考核評比等職能。通過30多年的持續(xù)建設(shè)，三北工程已完成了一、二、三、四期工程建設(shè)任務(wù)，目前正在實施五期工程。30多年來，三北局在組織實施、監(jiān)督管理三北工程建設(shè)中開展了許多卓有成效的工作，積累形成了大批量的歷史檔案資源，是全面反映三北工程波瀾曲折建設(shè)歷程、舉世矚目建設(shè)成就、彌足珍貴建設(shè)經(jīng)驗等的重要歷史見證。
為適應(yīng)檔案管理信息化發(fā)展的時代趨勢，深入挖掘檔案資源的潛在價值，以史為鑒，更好地服務(wù)新時期的三北工程建設(shè)。2014年，三北局黨組作出了開發(fā)建設(shè)數(shù)字化檔案的決策，經(jīng)過近一年的努力，全面建成了“三北局?jǐn)?shù)字化檔案管理信息系統(tǒng)”，對建局30多年來的文書檔案、科技檔案、工程檔案、基建檔案、聲像檔案、實物檔案等進行數(shù)字化加工，分門別類建立了數(shù)字化檔案資源數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了檔案資源的數(shù)字化管理。
驗收組專家指出，三北局針對互聯(lián)網(wǎng)背景下加強辦公自動化，開發(fā)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，對于提高三北局檔案信息化建設(shè)水平，充分開發(fā)利用檔案信息資源，具有十分重要意義。三北局?jǐn)?shù)字化檔案管理信息系統(tǒng)由系統(tǒng)管理、檔案管理、檔案利用三個子系統(tǒng)構(gòu)成，具有用戶管理、角色管理、功能管理、部門管理、字典管理、日志管理、檔案著錄、檔案審核、檔案登記查詢、借閱管理、全文檢索等功能，可以實現(xiàn)檔案資源的在線查詢、瀏覽、輸出等，極大地提高了檔案資源的利用效率，標(biāo)志著三北局檔案管理邁進了數(shù)字化管理的新階段。
1978年，黨中央、國務(wù)院決策上馬三北防護林體系建設(shè)工程，開創(chuàng)了我國重點林業(yè)生態(tài)工程的歷史先河。為加強對這項宏偉工程的組織管理，1979年，林業(yè)部組建成立了西北華北東北防護林建設(shè)局，主要承擔(dān)三北工程建設(shè)的規(guī)劃計劃、組織實施、監(jiān)督檢查、考核評比等職能。通過30多年的持續(xù)建設(shè)，三北工程已完成了一、二、三、四期工程建設(shè)任務(wù)，目前正在實施五期工程。30多年來，三北局在組織實施、監(jiān)督管理三北工程建設(shè)中開展了許多卓有成效的工作，積累形成了大批量的歷史檔案資源，是全面反映三北工程波瀾曲折建設(shè)歷程、舉世矚目建設(shè)成就、彌足珍貴建設(shè)經(jīng)驗等的重要歷史見證。
為適應(yīng)檔案管理信息化發(fā)展的時代趨勢，深入挖掘檔案資源的潛在價值，以史為鑒，更好地服務(wù)新時期的三北工程建設(shè)。2014年，三北局黨組作出了開發(fā)建設(shè)數(shù)字化檔案的決策，經(jīng)過近一年的努力，全面建成了“三北局?jǐn)?shù)字化檔案管理信息系統(tǒng)”，對建局30多年來的文書檔案、科技檔案、工程檔案、基建檔案、聲像檔案、實物檔案等進行數(shù)字化加工，分門別類建立了數(shù)字化檔案資源數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了檔案資源的數(shù)字化管理。
驗收組專家指出，三北局針對互聯(lián)網(wǎng)背景下加強辦公自動化，開發(fā)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，對于提高三北局檔案信息化建設(shè)水平，充分開發(fā)利用檔案信息資源，具有十分重要意義。三北局?jǐn)?shù)字化檔案管理信息系統(tǒng)由系統(tǒng)管理、檔案管理、檔案利用三個子系統(tǒng)構(gòu)成，具有用戶管理、角色管理、功能管理、部門管理、字典管理、日志管理、檔案著錄、檔案審核、檔案登記查詢、借閱管理、全文檢索等功能，可以實現(xiàn)檔案資源的在線查詢、瀏覽、輸出等，極大地提高了檔案資源的利用效率，標(biāo)志著三北局檔案管理邁進了數(shù)字化管理的新階段。
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